Impressum und Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen, gerade weil in der Beratung sehr persönliche Themen zur Sprache kommen. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner Beratung verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Helena Wellbrock

Systemische Beratung

Gartenstr. 104

74076 Heilbronn

Deutschland

E-Mail: kontakt@wellbrock-beratung.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

3. Hosting

Diese Website wird mit dem Website-Baukasten von Hostinger erstellt und bei Hostinger gehostet. Anbieter ist die Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in meinem Auftrag die beim Besuch der Website technisch anfallenden Daten. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und effizienten Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Die Verarbeitung dient dazu, die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewünschtes Beratungsformat und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und einen Termin zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Beratung dient, in anderen Fällen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen über das Kontaktformular werden über die Systeme von Hostinger an mein E-Mail-Postfach übermittelt.

Ihre Daten lösche ich, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Beratung zustande kommt, spätestens nach einem Monat sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In einer Anfrage oder im Rahmen der Beratung können Informationen verarbeitet werden, die zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO gehören, zum Beispiel Angaben zur Gesundheit oder zu besonders persönlichen familiären Umständen.

Bitte nennen Sie im Kontaktformular nur kurz Ihr Anliegen. Ausführliche Angaben zu Ihrer Gesundheit oder vergleichbar sensible Informationen sind für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich. Soweit Sie solche Angaben dennoch übermitteln, verarbeite ich diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie über das Einwilligungsfeld im Kontaktformular erteilen. Für die spätere Beratung hole ich die erforderliche Einwilligung gesondert ein. Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Durchführung der Beratung

Im Rahmen der Beratung verarbeite ich die für Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten, etwa Kontaktdaten, Terminangaben, Rechnungsdaten und gegebenenfalls kurze Gesprächsnotizen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Alle Inhalte der Beratung unterliegen meiner Verschwiegenheit. Rechnungen bewahre ich aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Gesprächsnotizen lösche ich nach Abschluss der Beratung.

9. Online- und Telefonberatung

Nach vorheriger Abstimmung biete ich Beratungen per Video oder Telefon an. Dabei werden die zur Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben und bei Videogesprächen technische Verbindungsdaten. Für Videogespräche nutze ich Teams. Die Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Empfänger und Weitergabe von Daten

Ihre Daten gebe ich nur weiter, wenn dies zur Erbringung der Beratung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ich einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetze. Zu diesen Dienstleistern gehören insbesondere Hostinger als Hosting-Anbieter, Helena Wellbrock als Inhaberin und die Plattform Teams für Videoberatungen.

11. Cookies und Statistik

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Eine Analyse des Nutzungsverhaltens findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Schriftarten

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts, Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriften, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern.

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Helena Wellbrock

Systemische Beratung

Gartenstr. 104

74076 Heilbronn

Kontakt

E-Mail: kontakt@wellbrock-beratung.de

Berufsbezeichnung

Systemische Beraterin (DGSF-zertifiziert)

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Helena Wellbrock

Gartenstr. 104

74076 Heilbronn